Møterom

Hvem kan bruke møterommene

Alle leietakere i AS Kirkegaten 74 og deres fremleietakere får tilgang til å bruke møterom på plan 4 og 5 mot et honorar, se under. Sentraladministrasjonen i OFK betaler kun for bruk av møterom på plan 5. Faktura for leie av møterom på plan 5 blir sendt til OFK sentralt, dette vil ikke bli belastet enhetens budsjetter. Fylkespolitikere blir regnet som interne kunder, og kan benytte møterom på plan 4 vederlagsfritt.  OPUS, videregående skoler og andre som har tilknytning til OFK blir regnet som eksterne kunder og får leie møterom på plan 4 mot et honorar. Det faktureres etter halvdags- og dagspriser. 

Bestilling av møterom betinger at en ansatt på huset bestiller møterommet og deltar på møtet.  Eventuell bevertning på møtene bestilles via møteromverten. Det er ikke anledning til å bestille mat til møter direkte fra kantina. Det er heller ikke anledning til å ta med seg mat og drikke, bortsett fra ved enkelttilfeller som avtales med møteromsvert Svanhild Havn Villa.

Alle bestillinger må inneholde:

• Navn på møtet (viktig grunnet merking både på info skjerm i resepsjonen og ved møterom)
• Antall deltagere 
• Kontaktperson 
• Tidspunkt 
• Evnt servering

Møteromsvert vil bekrefte møteromsbestilling og ivaretar all kontakt med kantina.

Fra og med 1. juli 2010 vil pris på gjestelunsj være kr 70,- per person.

For bestilling av møterom på plan 5 sendes en mail til svanhild.havn.villa@oppland.org eller moteromsbestilling@oppland.org. Oppgi hvilket møterom du vil leie og eventuelt hvilken bevertning du ønsker.

Avbestilling

Avbestilling av møterom sendes til moteromsbestilling@oppland.org senest to virkedager før møtets tidspunkt. Møterom som ikke blir benyttet/avbestilt, vil bli fakturert kunden.

Oversikt over møterom i sentraladministrasjonen 

Overhead og flippover på forespørsel.

Vi har utstyr til utlån. Se kalender i Outlook: “Konferansetelefon”, “Prosjektor Servicesenteret”