Kvalitetssirkelen

Kvalitetssirkelen visualiserer de arbeidsprosessene som kvalitetssystemet i Oppland bygges opp av. Hensikten er å sikre at vedtatte mål nås og at hele organisasjonen kontinuerlig reflekterer over egen virksomhet. Prosessene kan deles i 4:

1. Planlegge/sette mål

Med utgangspunkt i RHP, fylkesrådmannens gjennomføringsdokument (der fokusområdene er forankret) og opplæringslov og -forskrift utarbeides:

• Fylkesopplæringssjefens (FOS) årsplan
• Skolenes handlingsplaner
• Lærebedriftens interne opplæringsplan

FOS har vedtatt 5 fokusområder fra RHP og noen utvalgte paragrafer fra lov og forskrift som det skal være særlig fokus på i planarbeidet. Utgangspunkt for arbeidet er også funn i Elev- og lærlingundersøkelsen, Lærerevalueringen og "Melding om kvalitet og aktivitet".

2. Utføre

Mål brytes ned til operasjonaliserbare mål og hensiktsmessige tiltak som FOS, skolene og lærebedriftene gjennomfører i praksis.

3. Sjekke ut /vurdere

Med bakgrunn i handlingsplaner, opplæringsplaner følger FOS opp ved styringsdialog gjennom skolebesøk og besøk i bedriftene. Arbeidet vil ha fokus på:

• Årlige funn i Elev- og lærlingundersøkelsen
• Rapporter fra Lærerevaluering
• Kvalitetsindikatorer i “Melding om kvalitet og aktivitet” og “Skolebilder”

Både FOS og skolene rapporterer på de 5 fokusområder og utvalgte paragrafer fra opplæringslov og -forskrift. FOS rapporterer til fylkesrådmannen i oppfølgingsmodulen til saks-/arkivsystemet P360. De videregående skolene rapporterer til FOS innen 1. september.

4. Korrigere

Videre arbeid skal ta utgangspunkt i skolens og bedriftens utfordringer og samtaler rundt forbedring. Dette skal konkretiseres i tiltak med tidsfrist. FOS kontakter skolen/bedrift for å avdekke behov for hjelp til å korrigere avvik. Arbeidet følges opp på skolebesøk eller bedriftsbesøk og FOS tilbyr veiledning og oppfølging. Når det er hensiktsmessig kan skoler eller lærebedrifter kobles sammen for læring og erfaringsdeling. Erfaringer og nøkkeltall videreføres i neste års strategiske planarbeid.