Mobiltelefon (EK-tjenester)

Ny mobiltelefonordning i OFK fra 2009:

Fylkesrådmannen vedtok i sak FR 1125/08 nye retningslinjer for mibiltelefon og andre EK-tjenester i Oppland fylkeskommunen. Nye retningslinjer ble vedtatt for å oppnå en forenkling av mobiltelefonordningen som ble innført i 2006

De viktigste endringene:

Ordningen med FakturaKontroll oppheves
OFK skal stå som eier av abonnement og telefon
Faktura for faste avgifter og forbruk (jobb og privat) sendes til den ansatte privat og betales av den ansatte selv
Det utbetales en fast månedlig utgiftsgodgjøring til mobiltelefon- innehaverne ut fra standardiserte satser. Godtgjøringen håndteres som skattepliktig utgiftsgodtgjørelse
Ingen kompensasjon for skatt direkte, men godtgjøringssatsene skal være så romslige at de tar høyde for skatt
Avtalte rabatter med teleleverandør tilfaller den som betaler fakturaen
Etablerte spesialordninger håndteres særskilt
OFK er adressat for og betaler faktura for mobiltelefoner som bare brukes i jobbsammenheng (mobilen legges som hovedregel igjen på jobben – tilsvarer tidligere profil 1)
Det det er etablert 3 godtgjøringssatser for dem med fylkeskommunal mobiltelefon på hhv kr 3.400,-, kr 6.800,- og kr 10.200,- pr år. For ansatte som bruker egen mobil i tjenestesammenheng, kan det utbetales en godtgjøring på kr 2.400,- pr år.

Begrunnelse:

Tidligere ordning var svart omfattende og krevde betydelige administrative kostnader
Ansatte med behov for tjenestemobiltelefon får en like god ordning som tidligere med en forenklet ordning
Det er ønskelig å videreføre ordningen med en teleleverandør bl.a. ut fra ønsket om å yte best mulig service eksternt